Consulenza Organizzativa

Consulenza Organizzativa

LA GRANDE IDEA

La grande idea, proprio perché tale, dà origine ad una montagna di problemi che richiedono soluzione. E molti di questi problemi non sono evidenti nel momento in cui si parte per la realizzazione.

Peraltro, quanto più duro e difficile è il percorso di realizzazione dell’idea, tanto più solido sarà il risultato; più forti sono le barriere che si oppongono alla realizzazione, più lungo sarà il periodo di godimento del vantaggio competitivo acquisito. Questo, per merito dell’originalità dell’idea realizzata.

Uno dei primi scogli da superare, però, è quello di sollecitare e mettere in atto, nell’organizzazione, un diffuso processo di “condivisione”.

Ogni volta che entriamo in una azienda abbiamo a che fare con persone, valori, riti e culture proprie di quel determinato contesto. I problemi portati, che li spingono a contattarci, sono una traccia di alcune zone grigie. È nostro compito creare relazioni di fiducia, momenti di ascolto di quell’unicità che caratterizza ogni azienda, per accompagnare l’organizzazione a riconsiderare i propri passi, individuare cosa si è voluto vedere e cosa si è voluto omettere, per giunger ad assumere un nuovo punto di vista ed indossare altri panni. Creiamo relazioni e rapporti umani, non siamo tecnici, non agiamo sul “rotto”; teniamo conto della persona, ancor prima del cliente, che si ha davanti.

Qual è il ruolo della consulenza organizzativa in questo scenario?

La consulenza organizzativa è un aiuto all’azienda dato da uno o più professionisti esterni, che hanno l’obiettivo di avanzare una propria strategia per migliorare l’organizzazione della società, prevenendo difficoltà e problemi e dando spunti operativi per migliorarne produttività e competitività.

I nostri esperti vedono la consulenza organizzativa come un viaggio. Il consulente organizzativo offre gli strumenti necessari per pianificare il lavoro, in modo che il progetto cresca e gradualmente intraprenda la direzione che vogliamo. Per intraprendere questo percorso è necessario circondarsi dei giusti collaboratori e dipendenti e implementare un gruppo che sappia lavorare congiuntamente per arrivare alla meta. La consulenza organizzativa aiuta l’azienda durante questo processo.
Questo lavoro è diviso in 4 fasi, che tuttavia si possono modificare a seconda dell’azienda e del consulente:

Fase 1 Analisi del clima aziendale

La prima fase riguarda lo studio dell’azienda, della sua organizzazione attuale, le risorse umane impiegate, il manager, la struttura. In questo primo momento si individuano elementi da migliorare a breve e a lungo termine. Il consulente insieme al titolare predispone gli interventi, il metodo e la divisione dei compiti.

Fase 2 Sviluppo risorse Umane

Dopo la fase generale si passa all’azione, iniziando proprio dalle persone che operano in azienda. Si individuano i ruoli, si valutano le singole competenze e prestazioni, singole e di gruppo. In questa fase, si possono anche ideare delle strategie per stimolare la produttività attraverso incentivi. Se è necessario si introducono ulteriori figure esterne: coaching, mentoring e counseling. L’obiettivo è trasformare l’assetto fino a farlo diventare come si desidera.

Fase 3 Fase gestionale

All’interno della consulenza organizzativa, un ruolo fondamentale è svolto dalla consulenza gestionale che si occupa dell’aspetto finanziario dell’azienda.

Fase 4 Marketing

Come si propone l’azienda ai suoi clienti? Esistono dei piani di comunicazione, anche da attuare online? L’azienda ha delle figure professionali preparate che operano sul campo? Molto spesso le aziende con cui lavoriamo sottovalutano questo particolare: l’esigenza di cambiare e adattarsi alle necessità del mondo contemporaneo. In questa fase si possono organizzare dei corsi specifici all’interno dell’azienda per preparare i dipendenti ad una vera e propria svolta.

Supporto al cambiamento organizzativo

Gli esperti dello Studio Magnani™ & Partners realizzano interventi di riorganizzazione e valorizzazione del capitale umano aziendale, finalizzati a migliorare concretamente le capacità di competere sui mercati.

Metodologie sperimentate e un approccio soprattutto “pratico”, sono i fattori critici di successo dei numerosi interventi realizzati nella lunga storia dello Studio Magnani™ & Partners.

Siamo inoltre convinti che la formazione sia una delle principali leve del cambiamento organizzativo.

Formazione per il cambiamento

Per questo motivo, realizziamo programmi di formazione progettati “ad hoc”, in quanto funzionali a progetti di sviluppo organizzativo e di supporto al cambiamento.

Realizziamo inoltre interventi di “business coaching” individuale o di gruppi di lavoro, allo scopo di accelerare il raggiungimento degli obiettivi, di migliorare la capacità decisionale nonché la performance del team.

La consulenza organizzativa di Studio Magnani™ & Partners fornisce un valore aggiunto con il supporto a:

• la scelta della struttura organizzativa più adeguata
• l’analisi e la definizione di: organigramma aziendale, posizioni del personale, struttura delle deleghe
• la gestione per processi
• la standardizzazione dei flussi fisici ed informativi
• le regole di coordinamento tra le risorse
• la gestione dei carichi di lavoro e dei vincoli
• l’esternalizzazione di attività e servizi per migliorare l’efficienza e l’efficacia
• il controllo delle performance (misurazione, incentivazione, retroazione)
• i sistemi di comunicazione e reporting
• i processi di miglioramento continuo

La consulenza organizzativa è finalizzata alla riduzione degli sprechi di risorse e di fattori produttivi, dei costi di produzione, dei tempi di lavoro e in generale al miglioramento delle prestazioni globali dell’impresa. Attività di mappatura dei processi aziendali specifiche per ciascun contesto aziendale mirano all’individuazione delle criticità e degli sprechi e delle relative soluzioni di miglioramento.

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